Protezione Dati Personali - Gruppo Progetto 2000

La protezione dei dati personali in ambito condominiale è regolata dal Regolamento Europeo GDPR (UE 2016/679), e l’amministratore è considerato titolare del trattamento.

Questo comporta una serie di obblighi precisi:

Obblighi principali dell’amministratore

• Informativa privacy: deve essere chiara, accessibile e affissa in bacheca o inviata ai condòmini
  

• Registro dei trattamenti: documento che descrive tutte le attività di gestione dei dati (es. videosorveglianza, gestione pagamenti)
  

• Consenso informato: richiesto solo per trattamenti non obbligatori (es. gruppo WhatsApp condominiale)
  

• Sicurezza dei dati: protezione da accessi non autorizzati, backup, antivirus, e gestione sicura dei documenti
  

• Nomina di responsabili esterni: se si affida la gestione a terzi (es. software gestionale), serve un contratto con clausole GDPR
  

• Durata della conservazione: i dati devono essere conservati solo per il tempo necessario (es. video max 7 giorni)
  

Dati trattati in condominio

• Nomi, indirizzi, contatti dei condòmini
• Dati bancari per la gestione delle spese
• Immagini da telecamere di sorveglianza
• Comunicazioni interne e verbali assembleari